[Membre] Mini compte-rendu de la réunion du CA

Par Céline

La réunion du conseil d’administration s’est tenue le lundi 21 septembre 2009 à 20h30.

La réunion a été ouverte par le traditionnel mot du président.

Il espère que la saison 2009/2010 se passera aussi bien que la saison passée. Au niveau des concerts et autres sorties, cette année sera sûrement plus calme.
Le point important soulevé par le président est la communication. En effet, il souhaite qu’au sein du CA mais aussi bien sûr au sein de l’association en elle-même, nous communiquions plus, que ce qui doit être dit soit dit et qu’aucun avis ne soit laissé sur le côté.
Donc n’hésitez pas à vous exprimer / proposer / discuter !!!

Voici quelques-uns des points abordés :

1. Cette année beaucoup de musiciens ont été obligés de nous quitter pour poursuivre leur études ou pour des raisons professionnelles, mais avant de partir certains ont oublié de nous rendre leur costume. Ceci nous pose pas mal de probème car nous ne savons pas comment habiller nos nouveaux musiciens… donc pensez à rendre vos costumes. Merci !
2. Fête de la St Michel 2009 : Cette fête se déroulera comme les autres années.
   • Retraite aux flambeaux Samedi soir à partir de 20H00 devant la mairie
   • Cérémonie officielle Dimanche matin à 11H00 après la messe
   • Condove défilera avec nous comme d’habitude jusqu’au gymnase
   • ensuite repas à la salle des fêtes
   • et finalement défilé l’après-midi au départ de la maison de retraite.
3. Ventes des calendriers : la date est fixée au Dimanche 15 Novembre à 9H00 tapante !!! ATTENTION : la vente des calendriers est enjeu important pour notre société, car c’est avec cette recette que nous pouvons faire des sorties ou organiser le stage de Pâques.
4. Les dates à retenir dès maintenant :
   • 11 novembre 2009 : Cérémonie officielle
   • 15 novembre : Vente des Calendriers
   • 22 ou 26 novembre : St Cécile de Condove
   • 5 décembre : Audition de l’école de musique
   • 6 décembre : Messe et Repas St Cécile
   • 12 décembre : Concert de Cécile
   • 19 décembre : Noël des commerçants
5. Questions Diverses :
   • Nous espérons pouvoir organiser un concert commun avec Condove.
   • Nous allons aussi nous renseigner pour le projet Chacun SaVoie.
   • Nous attendons les informations pour la foire aux plants 2010.
   • L’opération Cinéma et Culture est reconduite cette année.
   • Nous préparons le stage de Pâques.
   • Nous allons peut-être commander des Polos pour les défilés ensoleillés.

La date de la prochaine réunion est déjà fixée au 24 Octobre à 18h30.